??11月21日(木)17時45分~20時45分、松が丘小コミセンにて3回目となる見出しの会が開かれ、メンバー24名(明石コミュニティ創造協会職員、当コミセン所長含む)が参加しました。
? 今回のテーマは【会議】と【広報・PR】。
前回同様、まずグループに分かれて意見を出し合います。
各自の案を付箋に書き、図表に貼り付けて整理していきます。
全体に向けて発表し、相互確認しました。
最後に意見を集約。内容は以下の通りです。
【会議】
①会議への出席 より多くの人に出席してもらうために…代理出席を可能にする。開催日時を再検討する。声かけの方法を工夫する。
②意見を出しやすい雰囲気づくり みなさんから意見を聞くために…レイアウトを工夫する。団体の活動を分かりやすくする。できるだけ文章資料を作る。
③会議資料の作成 意見交換を増やすには…内容が分かるように説明資料を充実させる。
【広報・PR】
①地域への広報を強化 地域住民に「まち協」を理解してもらうには…活動がわかる広報紙を年2回全戸配布する。文字を大きくして見やすく目にとまりやすい工夫をする。
※今年度2回目となる広報紙が11月末に全世帯配布されます。ぜひご覧ください?
②広報体制の整備 活動に関わる人を増やすには…新しい人材の発掘。原案はみんなで議論。広報チームをつくる。
改善につながる具体的な意見が多く出され、すぐできることから着実に進めることを約束して閉会となりました。ご参加のみなさま、長時間お疲れ様でした。