ご利用の流れ

ご利用について

1 受付期間

貸室の予約はご利用予定月の6ヶ月前から可能です。

・子午線ホールは7ヶ月前から
・調理実習室は12ヶ月前から

2 仮予約

来館

8階総合受付で直接お申し込みください。(受付時間:9時~21時)

電話

078-918-5600までお電話ください。(受付時間:9時~21時)

Web

メニュー「貸館・貸室予約・空き状況確認」よりお申し込みください。(24時間受付)
※Web予約には登録IDが必要です。登録IDは8階総合受付で発行しています。

貸出備品

こちらのページをご確認いただくか、総合受付までお問い合わせください。
貸室をAとBに分割する場合、マイクなど音の出る機材は利用できません。

3日前料金

利用の3日前以内に仮予約いただく場合、利用料金は7割となります。(ホール・付属設備は除く)

営利料金

営利団体または営利性が認められる利用については、通常料金の2倍となります。(子午線ホール、付属備品は除く)

3 料金支払

仮予約後、10日以内に8階総合受付で利用料をお支払いください。
お支払いが無い場合、仮予約が取り消されます。

4 利用当日

8階総合受付にて鍵を受け取り、ご利用ください。
ご利用後は現状復帰をお願いします。

利用延長

利用される使用区分の直後(午後もしくは夜間)が空いている場合のみ、当日申し込みのみ1時間単位での延長が可能です。調理実習室のみ、事前に延長の申し込みができます。

 

抽選について

6ヶ月先の貸室予約抽選に参加希望の方は、抽選申し込み期間中に8階総合受付・電話・Webのいずれかでお申し込みください(子午線ホールは7ヶ月先、調理実習室は12ヶ月先)。

 

予約の変更・キャンセルについて

予約変更

料金支払後に部屋を変更したい場合、利用予定日の前後1ヶ月以内の空き部屋に変更可能です。変更申請は利用予定日の1ヶ月前まで可能です。ただし、入金時の支払い料金と差額がある場合は追徴・還付が発生いたします。(申請は原則1回のみ)

キャンセル

料金支払後にキャンセルする場合、規定のキャンセル料(下図)を引いた金額を還付させていただきます。キャンセルは、8階総合受付での手続きが必要となりますのでご了承ください。

  予約取消し申請日 還付額
貸室 入金日から利用の7日前まで 利用料の8割
利用の6~3日前まで 利用料の5割
利用の2日前~当日まで 還付なし
子午線ホール 入金日から利用の3ヶ月前まで 利用料の8割
利用の3~2ヶ月前まで 利用料の5割
利用の2ヶ月前~30日前まで 利用料の3割
利用の29日前~当日まで 還付なし
貸出備品 利用前まで 全額還付